RÉFÉRENCES
LIEUX VISITÉS ET CITÉS
- Centre Algérien de la Cinématographie
- Cinémathèque Française
- CNC Patrimoine, Archives françaises du film
- Institut National de l’Audiovisuel (France)
- Musée départemental Albert Kahn et ses collections en open data
- UNESCO et ses archives
REPÈRES BIBLIOGRAPHIQUES ET RESSOURCES
OUVRAGES ET ARTICLES
- AUGUIE, Katell, DEJOB Agnès. Les archives se récolent. Collection Les petits guides des archives. Paris, Association des archivistes français, 2014.
- L’inventaire et le récolement des collections publiques. Dossier de formation permanente réalisé par le centre de ressources documentaires du département des conservateurs pour le séminaire des 18, 19 et 20 octobre 2017. Paris, Formation permanent de l’Institut National du Patrimoine, Département des conservateurs 2017. http://mediatheque-numerique.inp.fr/Bibliographies/Inventaire-et-recolement-des-collections-publiques [Consulté le 7 février 2020]
- GUEROUT Jean. “Quel type d’inventaire choisir ?”, Gazette des archives, Numéro thématique Les instruments de recherche aujourd’hui, Année 1991, 152-153, pp. 14-47. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1991_num_152_1_3190 [Consulté le 7 février 2020]
- HALGAND, Nathalie (dossier réalisé par). L’inventaire et le récolement des collections dans les musées de France. Centre de ressources. Paris, Bibliothèque numérique de l’Institut National du Patrimoine, 2009.
- HOURIEZ Elisabeth. “Un nouveau type d’instrument de recherche : le répertoire numérique détaillé”. Gazette des archives, Année 1969, 64, pp. 9-16. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1969_num_64_1_2056 [Consulté le 7 février 2020]
- LABONNE Sophie, BRAEMER Christine. Les archives audiovisuelles. Collection Les petits guides des archives. Paris : Association des archivistes français, Bry-sur-Marne : INA Expert, 2013.
TERMINOLOGIES
- Archives départementales du Var. Glossaire de termes archivistiques. https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques [Consulté le 7 février 2020]
- Association des Archivistes Français. Petit glossaire de termes archivistiques. https://www.archivistes.org/Petit-glossaire-de-termes [Consulté le 7 février 2020]
- CNC. Petit lexique du cinéma de patrimoine. [Consulté le 7 février 2020]
- CNC Patrimoine/Archives françaises du film. Glossaire. [Consulté le 7 février 2020]
- Direction des archives de France. Dictionnaire de terminologie archivistique. https://francearchives.fr/file/4f717e37a1befe4b17f58633cbc6bcf54f8199b4/dictionnaire-de-terminologie-archivistique.pdf [Consulté le 7 février 2020]
- Fédération Internationale des Archives du Film (FIAF)
- Glossary of Filmographic Terms https://www.fiafnet.org/pages/E-Resources/Glossary.html [Consulté le 7 février 2020]
- Glossary of Technical Terms https://www.fiafnet.org/pages/E-Resources/Technical-Terms.html [Consulté le 7 février 2020]
- UNESCO. Glossary of terms related to the archiving of audiovisual materials. UNESCO, 2001.
Multilingual Glossary which aims to provide definitions of audiovisual and audiovisual-related terms. Terms are defined in English with their equivalent in French, German and Spanish when known.
https://www.yumpu.com/en/document/read/7332463/glossary-of-terms-related-to-the-archiving-of-audiovisual-unesco [Consulté le 7 février 2020]
GUIDES ET CHARTES
- Charte technique de la conservation des collections films – dépôts et reproductions numériques, Cinémathèque
- Charte du catalogage film à la Cinémathèque française, 2019
- Charte de dépôt et acquisition d’éléments filmiques numériques à la Cinémathèque française
- Code d’éthique, FIAF, 2009
- FIAF technical commission recommendation on the deposit and acquisition of D-cinema elements for long term preservation and access, 2010
TEXTES REGLEMENTAIRES FRANCAIS
- Récolement décennal musées de France. NOR: MCCB0400516A, Version consolidée au 7 février 2020.
Arrêté du 25 mai 2004 fixant les normes techniques relatives à la tenue de l’inventaire, du registre des biens déposés dans un musée de France et au récolement. [Consulté le 7 février 2020] - Circulaire AD 97-4 du 1er septembre 1997. Instruction pour le récolement des fonds dans les services d’archives des collectivités territoriales
https://francearchives.fr/file/f2247b52b196ca608fb9169daf2895e722e74e77/static_1774.pdf [Consulté le 7 février 2020]
GLOSSAIRE
Bordereau de versement
Pièce justificative de l’opération de versement comportant le relevé détaillé des documents ou dossiers remis à un service d’archives par un service versant ; le bordereau de versement tient lieu de procès-verbal de prise en charge et d’instrument de recherche.
Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques
Catalogage
Description des données objectives d’un document (titres, générique, type de production et producteurs, durée, support…), servant à l’identifier.
Classement
* (1) Opération consistant à la mise en ordre intellectuelle et physique des documents d’archives à l’intérieur des dossiers, et des dossiers à l’intérieur d’un fonds, réalisé en application du principe du respect des fonds, ou, en cas d’impossibilité d’application de ce principe, selon des critères chronologiques, géographiques, numériques, alphabétiques ou thématiques. Le classement aboutit à la constitution des articles, à leur cotation et à leur rangement sur les rayonnages et conditionne la rédaction de l’instrument de recherche permettant de les retrouver.
* (2) Opération matérielle de mise en ordre des documents par leur insertion dans le dossier correspondant.
* (3) Procédure de protection d’un fonds d’archives privées au titre d’une législation spécifique sur les archives ou sur les biens culturels.
Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques
Conditionnement
Opération consistant à placer des documents d’archives dans des contenants appropriés de façon à assurer leur protection et leur conservation.
Source : AAF https://www.archivistes.org/Petit-glossaire-de-termes
Cote
Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) identifiant chaque article d’un service d’archives et correspondant à sa place dans le cadre de classement ou à son adresse dans les magasins.
Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques
Instrument de recherche
Outil papier ou informatisé énumérant ou décrivant un ensemble de documents d’archives de manière à les faire connaître aux lecteurs.
Les instruments de recherche fondamentaux sont, en allant du général au particulier, les états des fonds et les guides, les états sommaires et états des versements, les répertoires méthodiques ou numériques et les bordereaux de versement, les inventaires sommaires ou analytiques, les catalogues, les inventaires-index.
Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques
Synonyme : Inventaire (dans les archives)
Liste de colisage
Liste indiquant ce qui est contenu dans chaque colis ou carton. Cette liste est un extrait de l’inventaire qui permet de vérifier que les supports qui se trouvent dans le carton reçu sont bien ce qu’on attendait.
Elle contient au minimum :
- la référence ou cote
- le type de support
- le titre indiqué sur le support
- son origine (dans le stockage précédent)
- sa destination (dans le nouveau stockage)
Récolement (archives)
Opération consistant à dresser la liste topographique des articles conservés dans un service d’archives ou un fonds. C’est aussi l’opération destinée à vérifier l’intégralité des fonds et collections d’un service d’archives périodiquement ou lors du changement de responsable d’un service d’archives.
Source : https://www.archivistes.org/Petit-glossaire-de-termes)
Vérification systématique, lors de la prise en charge d’un service d’archives ou à date fixe, de ses fonds et ses collections consistant à dresser dans l’ordre des magasins et des rayonnages la liste des articles qui y sont conservés ou qui manquent par rapport aux instruments de recherche existants.
Source : Direction des archives de France https://francearchives.fr/file/4f717e37a1befe4b17f58633cbc6bcf54f8199b4/dictionnaire-de-terminologie-archivistique.pdf
Respect des fonds
Principe fondamental de l’archivistique, selon lequel chaque document doit être maintenu ou replacé dans le fonds dont il provient, et dans ce fonds à sa place d’origine. Il comprend trois notions connexes : le respect de la provenance, le respect de l’intégrité du fonds, le respect de l’ordre originel ou primitif.
Respect de l’intégrité des fonds
Principe consistant à maintenir un fonds d’archives dans sa composition originelle, c’est-à-dire dans morcellement, sans élimination non autorisée et addition d’éléments étrangers. Ce principe découle du respect des fonds.
Respect de l’ordre primitif/originel
Principe consistant, au sein d’un fonds d’archives, à maintenir intact ou à le restaurer le classement (1) interne des documents qui le compose établi par le producteur. Ce principe découle du respect des fonds.
Respect de la provenance
Principe consistant à laisser groupées, sans les mélanger à d’autres, les archives (1) émanant d’un même producteur. Ce principe découle du respect des fonds.
Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques
Tri / Elimination
Tri : Terme générique désignant toute opération consistant à séparer, dans un ensemble de documents, ceux qui doivent être conservés de ceux qui sont destinés à être détruits.
Elimination : Procédure réglementaire qui consiste à détruire des documents dont la conservation n’est plus justifiée. C’est l’une des trois possibilités du traitement final des documents proposée dans un tableau de gestion.
Source : https://www.archivistes.org/Petit-glossaire-de-termes