Références

RÉFÉRENCES

LIEUX VISITÉS ET CITÉS

REPÈRES BIBLIOGRAPHIQUES ET RESSOURCES

OUVRAGES ET ARTICLES
  • AUGUIE, Katell, DEJOB Agnès. Les archives se récolent. Collection Les petits guides des archives. Paris, Association des archivistes français, 2014.
  • L’inventaire et le récolement des collections publiques. Dossier de formation permanente réalisé par le centre de ressources documentaires du département des conservateurs pour le séminaire des 18, 19 et 20 octobre 2017. Paris, Formation permanent de l’Institut National du Patrimoine, Département des conservateurs 2017. http://mediatheque-numerique.inp.fr/Bibliographies/Inventaire-et-recolement-des-collections-publiques [Consulté le 7 février 2020]
  • GUEROUT Jean. “Quel type d’inventaire choisir ?”, Gazette des archives, Numéro thématique Les instruments de recherche aujourd’hui, Année 1991, 152-153, pp. 14-47. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1991_num_152_1_3190 [Consulté le 7 février 2020]
  • HALGAND, Nathalie (dossier réalisé par). L’inventaire et le récolement des collections dans les musées de France. Centre de ressources. Paris, Bibliothèque numérique de l’Institut National du Patrimoine, 2009.
  • HOURIEZ Elisabeth. “Un nouveau type d’instrument de recherche : le répertoire numérique détaillé”. Gazette des archives, Année 1969, 64, pp. 9-16. https://www.persee.fr/doc/gazar_0016-5522_1969_num_64_1_2056 [Consulté le 7 février 2020]
  • LABONNE Sophie, BRAEMER Christine. Les archives audiovisuelles. Collection Les petits guides des archives. Paris : Association des archivistes français, Bry-sur-Marne : INA Expert, 2013.
TERMINOLOGIES
GUIDES ET CHARTES
TEXTES REGLEMENTAIRES FRANCAIS

GLOSSAIRE


Bordereau de versement

Pièce justificative de l’opération de versement comportant le relevé détaillé des documents ou dossiers remis à un service d’archives par un service versant ; le bordereau de versement tient lieu de procès-verbal de prise en charge et d’instrument de recherche.
Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques


Catalogage

Description des données objectives d’un document (titres, générique, type de production et producteurs, durée, support…), servant à l’identifier.


Classement

* (1) Opération consistant à la mise en ordre intellectuelle et physique des documents d’archives à l’intérieur des dossiers, et des dossiers à l’intérieur d’un fonds, réalisé en application du principe du respect des fonds, ou, en cas d’impossibilité d’application de ce principe, selon des critères chronologiques, géographiques, numériques, alphabétiques ou thématiques. Le classement aboutit à la constitution des articles, à leur cotation et à leur rangement sur les rayonnages et conditionne la rédaction de l’instrument de recherche permettant de les retrouver.

* (2) Opération matérielle de mise en ordre des documents par leur insertion dans le dossier correspondant.

* (3) Procédure de protection d’un fonds d’archives privées au titre d’une législation spécifique sur les archives ou sur les biens culturels.

Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques


Conditionnement

Opération consis­tant à placer des docu­ments d’archi­ves dans des conte­nants appro­priés de façon à assu­rer leur pro­tec­tion et leur conser­va­tion.
Source : AAF https://www.archivistes.org/Petit-glossaire-de-termes


Cote

Ensemble de symboles (lettres, chiffres, signes) identifiant chaque article d’un service d’archives et correspondant à sa place dans le cadre de classement ou à son adresse dans les magasins.
Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques


Instrument de recherche

Outil papier ou informatisé énumérant ou décrivant un ensemble de documents d’archives de manière à les faire connaître aux lecteurs.

Les instruments de recherche fondamentaux sont, en allant du général au particulier, les états des fonds et les guides, les états sommaires et états des versements, les répertoires méthodiques ou numériques et les bordereaux de versement, les inventaires sommaires ou analytiques, les catalogues, les inventaires-index.
Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques
Synonyme : Inventaire (dans les archives)


Liste de colisage

Liste indiquant ce qui est contenu dans chaque colis ou carton. Cette liste est un extrait de l’inventaire qui permet de vérifier que les supports qui se trouvent dans le carton reçu sont bien ce qu’on attendait.

Elle contient au minimum :

  • la référence ou cote
  • le type de support
  • le titre indiqué sur le support
  • son origine (dans le stockage précédent)
  • sa destination (dans le nouveau stockage)

Récolement (archives)

Opération consis­tant à dres­ser la liste topo­gra­phi­que des arti­cles conser­vés dans un ser­vice d’archi­ves ou un fonds. C’est aussi l’opé­ra­tion des­ti­née à véri­fier l’inté­gra­lité des fonds et col­lec­tions d’un ser­vice d’archi­ves pério­di­que­ment ou lors du chan­ge­ment de res­pon­sa­ble d’un ser­vice d’archi­ves.

Source : https://www.archivistes.org/Petit-glossaire-de-termes)

Vérification systématique, lors de la prise en charge d’un service d’archives ou à date fixe, de ses fonds et ses collections consistant à dresser dans l’ordre des magasins et des rayonnages la liste des articles qui y sont conservés ou qui manquent par rapport aux instruments de recherche existants.

Source : Direction des archives de France https://francearchives.fr/file/4f717e37a1befe4b17f58633cbc6bcf54f8199b4/dictionnaire-de-terminologie-archivistique.pdf


Respect des fonds

Principe fondamental de l’archivistique, selon lequel chaque document doit être maintenu ou replacé dans le fonds dont il provient, et dans ce fonds à sa place d’origine. Il comprend trois notions connexes : le respect de la provenance, le respect de l’intégrité du fonds, le respect de l’ordre originel ou primitif.

Respect de l’intégrité des fonds

Principe consistant à maintenir un fonds d’archives dans sa composition originelle, c’est-à-dire dans morcellement, sans élimination non autorisée et addition d’éléments étrangers. Ce principe découle du respect des fonds.

Respect de l’ordre primitif/originel

Principe consistant, au sein d’un fonds d’archives, à maintenir intact ou à le restaurer le classement (1) interne des documents qui le compose établi par le producteur. Ce principe découle du respect des fonds.

Respect de la provenance

Principe consistant à laisser groupées, sans les mélanger à d’autres, les archives (1) émanant d’un même producteur. Ce principe découle du respect des fonds.

Source : https://archives.var.fr/article.php?laref=67&titre=glossaire-de-termes-archivistiques


Tri / Elimination

Tri : Terme géné­ri­que dési­gnant toute opé­ra­tion consis­tant à sépa­rer, dans un ensem­ble de docu­ments, ceux qui doi­vent être conser­vés de ceux qui sont des­ti­nés à être détruits.

Elimination : Procédure régle­men­taire qui consiste à détruire des docu­ments dont la conser­va­tion n’est plus jus­ti­fiée. C’est l’une des trois pos­si­bi­li­tés du trai­te­ment final des docu­ments pro­po­sée dans un tableau de ges­tion.

Source : https://www.archivistes.org/Petit-glossaire-de-termes